Tijdens het werken worden we voortdurend uit ons ritme gehaald door het lezen van e-mails, bekijken van meldingen van de sociale media en bijwonen van (vaak) onnodige vergaderingen. Naast deze drie tijdrovende activeiten zijn er verder vijf dingen die nefast zijn voor je productiviteit.
De vijf onderstaande tips komen van Nellie Akalp. Ze is ondernemer, business expert, spreker, auteur en moeder van vier kinderen. Ze is verder de oprichtster en CEO van het bedrijf CorpNet.com, een bedrijf dat bedrijven helpt om allerhande wettelijke richtlijnen toe te passen.
Geen ‘nee’ kunnen zeggen
Voor iedereen goed willen doen is dan misschien geen slechte eigenschap, tocht brengt het je planning danig in de knoop. We zijn bang om mensen te kwetsen en om een conflict met een collega aan te gaan. Door een opdracht van een collega te weigeren of uit stellen, blijft er echter genoeg ruimte over voor je eigen prioriteiten en opdrachten. Het vraagt in het begin flink wat moed, maar besef dat nee zeggen in sommige gevallen echt nodig is. Weet wel, loyaal zijn tegenover je collega’s is een must, maar geef duidelijk de grenzen aan.
Perfectionistisch zijn
Te goed zijn voor anderen is één, maar te goed zijn voor jezelf is een al even groot probleem. Als je teveel tijd in een taak steekt, besef dan dat 80 tot 90% meer dan genoeg is. Ga niet voor de volle 100% want ook daardoor blijft er weer een hoop werk liggen. Na het voltooien kan je op een later tijdstip de ruwe kantjes verder polijsten. Het is goed zo.
Te lang werken zonder pauzes
Bij de meeste werknemers begint de focus na twee tot drie uur te verslappen. Merk je op dat je concentratie aan het verdwijnen is, maak dan een kleine wandeling, mediteer of sla een babbel met een vriend of collega. Probeer gewoon enkele minuten niet met je werk bezig te zijn. Alleen zo krijg je de volledige focus terug. Je baas zal je niet berispen wanneer je enkele keren per dag een pauze neemt. Hij weet als geen ander dat acht uur per dag focussen onbegonnen werk is.
Niet voldoende sporten
Het is moeilijk om te gaan bewegen als je met een overvolle agenda zit. En wanneer je werkshift erop zit, liggen er thuis weer andere taken op je te wachten. Naar de sportschool gaan of eens lekker hardlopen in het park, is het laatste waar je zin in hebt. Door het sporten, en dat hoeft echt niet lang te zijn, maak je een stof aan in de hersenen die je leert te ontspannen. Tien minuten per dag bewegen geeft je daarnaast een lekker gevoel en een beter humeur.